ব্যবসা পরিচালনার সময় কোনো পরিচালক ব্যক্তিগত কারণে সরে যেতে চাইতে পারেন, আবার শেয়ারহোল্ডাররাও কোনো পরিচালকের কার্যক্রমে অসন্তুষ্ট হয়ে তাকে অপসারণ করতে চাইতে পারেন। উভয় পরিস্থিতিতেই কোম্পানি আইন, ১৯৯৪ এবং কোম্পানির নিজস্ব সংঘবিধি (Articles of Association) অনুসরণ করে নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া মানতে হয়।
পরিচালকের স্বেচ্ছায় পদত্যাগ
- পরিচালক বোর্ডের কাছে লিখিত পদত্যাগপত্র জমা দেন, যেখানে কার্যকরের তারিখ উল্লেখ থাকে।
- বোর্ড সভায় বা সার্কুলার রেজুলিউশনের মাধ্যমে পদত্যাগ গৃহীত হয় এবং তা রেজুলিউশনে লিপিবদ্ধ করা হয়।
- পদত্যাগের তথ্য নির্ধারিত সময়ের মধ্যে যৌথ মূলধন কোম্পানি ও ফার্মসমূহের নিবন্ধক দপ্তরে (RJSC) নির্ধারিত ফরমের মাধ্যমে জানাতে হয়।
পদত্যাগ কার্যকর হওয়ার জন্য বোর্ডের অনুমোদনের অপেক্ষা করা বাধ্যতামূলক নয় — একজন পরিচালক নিজের সিদ্ধান্তে যেকোনো সময় পদত্যাগ করতে পারেন, তবে আরজেএসসিতে যথাসময়ে তা নথিভুক্ত না করলে প্রশাসনিক জটিলতা তৈরি হতে পারে।
শেয়ারহোল্ডারদের মাধ্যমে অপসারণ
কোনো পরিচালকের কার্যক্রমে শেয়ারহোল্ডাররা অসন্তুষ্ট হলে তারা সাধারণ সভায় সাধারণ সংখ্যাগরিষ্ঠ ভোটের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট পরিচালককে অপসারণের সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। এক্ষেত্রে সাধারণত নিচের ধাপ অনুসরণ করা হয়।
- পরিচালককে অপসারণের প্রস্তাব সংবলিত বিশেষ নোটিশ (special notice) কোম্পানিকে দিতে হয়।
- কোম্পানি সংশ্লিষ্ট পরিচালককে বিষয়টি জানিয়ে সাধারণ সভায় নিজের বক্তব্য উপস্থাপনের সুযোগ দেয়।
- সাধারণ সভায় প্রস্তাব উপস্থাপন করে ভোটের মাধ্যমে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়।
- অপসারণ সিদ্ধান্ত গৃহীত হলে তা আরজেএসসিতে যথাসময়ে নথিভুক্ত করতে হয়।
প্রতিষ্ঠাতা বা মনোনীত পরিচালকের ক্ষেত্রে ব্যতিক্রম
কিছু কোম্পানির সংঘবিধিতে প্রতিষ্ঠাতা বা কোনো বিশেষ শ্রেণির শেয়ারহোল্ডার কর্তৃক মনোনীত পরিচালকের ক্ষেত্রে অপসারণের ভিন্ন বা অতিরিক্ত শর্ত থাকতে পারে। তাই অপসারণ প্রক্রিয়া শুরুর আগে কোম্পানির নিজস্ব সংঘস্মারক ও সংঘবিধি ভালোভাবে যাচাই করা জরুরি।
সতর্কতা
- পদত্যাগ বা অপসারণের পরও আরজেএসসিতে হালনাগাদ তথ্য না দিলে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিকে আইনগতভাবে এখনও পরিচালক হিসেবে গণ্য করা হতে পারে
- পরিচালক পরিবর্তনের সময় ব্যাংক হিসাব পরিচালনার ক্ষমতা ও স্বাক্ষরকারীর তালিকাও হালনাগাদ করা প্রয়োজন
- জটিল বা বিতর্কিত পরিস্থিতিতে কোম্পানি আইনে অভিজ্ঞ আইনজীবীর পরামর্শ নেওয়া উচিত
কোম্পানির বার্ষিক সাধারণ সভা ও রিটার্ন দাখিলের বাধ্যবাধকতা জানতে পড়ুন কোম্পানির বার্ষিক সাধারণ সভা (AGM) ও রিটার্ন দাখিলের বাধ্যবাধকতা।
মন্তব্যসমূহ (০)